社内イベントのアイデア集：目的別の企画例と、参加率を上げる工夫

「何か社内イベントを考えてほしい」と頼まれたとき、最初に浮かぶのはいつもの懇親会かもしれません。けれど、目的がはっきりしないまま開いたイベントは、参加者が集まらず、終わったあとも何も残りません。目的別の企画アイデアと、それぞれで準備すること、規模と予算からの絞り込み方、参加率を上げる工夫まで、企画書を書く前に押さえたいことを一通り取り上げます。

社内イベントのアイデアを目的別に一覧で

まずは目的から選びます。同じ「懇親会」でも、狙いによって中身が変わります。

親睦を深めるイベント

部署をまたいだ交流が狙いなら、座って話すだけでなく、チームで何かをする時間を入れます。部署や年次を混ぜたチームでクイズやゲームに取り組むと、ふだん関わらない人とも自然に会話が生まれます。

表彰式

表彰は、受賞者の名前を読み上げるだけでなく、何をした人なのかを短く紹介すると、聞く側にも伝わります。上司のコメントを事前にもらって映像やスライドで流すと、受賞者の印象に残る場になります。

周年記念パーティー

周年は、会社の歩みを全員で振り返る機会です。創業当時の写真や年表を集めるには時間がかかるので、3か月以上前から各部署に声をかけておきましょう。周年記念の企画の進め方は、周年記念パーティーの企画の記事で詳しく扱っています。

キックオフ

期初の方針を伝える場と、懇親の場を一度に開く形です。前半で方針発表、後半で懇親会という2部制にすると、締まりと楽しさを両立できます。方針発表は長くなりがちなので、発表者には持ち時間を伝え、資料は事前に受け取って映せるか確かめておきます。

家族参加のイベント

社員の家族を招くイベントは、子どもが楽しめる内容と、早めの時間帯がポイントです。職場の紹介や、親の仕事を子どもに見せる時間を入れると、家族参加ならではの意味が出ます。移動や段差など、安全面の確認と、子どもの人数に合わせた料理や飲み物の用意も忘れずに。

季節行事

お花見や納涼会、忘年会は、毎年の恒例にしやすいイベントです。人の集まる時期は会場も混むので、日程は早めに押さえます。忘年会の段取りは忘年会の幹事のやることの記事にまとめました。

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目的・人数・予算で企画を絞り込む

アイデアが出そろったら、次の順で絞り込みます。

1. 目的を1つに決める（表彰と親睦の両方なら、どちらを主にするか）
2. 参加人数の見込みを出す（全社か、部署か、家族も含めるか）
3. 予算の総額を決める（1人あたりの費用×人数に、会場・演出の費用を足す）
4. 時期と時間帯を決める（業務時間内か、終業後か、休日か）
5. 会場を選ぶ（人数・やりたいこと・集まりやすさで比べる）

人数が増えるほど、会場の選択肢は限られます。30名ほどまでなら飲食店の個室に収まることもありますが、50名、100名と増えると、貸切にできる会場を探す必要が出てきます。表彰や方針発表があるなら、マイクやスクリーンが使えるかも確かめておきましょう。

空き状況と料金を問い合わせる

準備のスケジュールの目安

規模が大きいほど、準備は早く始めます。50名を超えるイベントなら、次の流れが目安です。

周年のように写真や映像を集める企画は、さらに1か月ほど前倒しにします。

参加率を上げる工夫

せっかくのイベントも、人が集まらなければ目的を果たせません。参加しやすくするための工夫です。

• 開催日を1か月以上前に知らせる
• 業務時間内や、終業直後の時間帯に開く
• 各部署から運営の担当を出してもらい、巻き込む
• 当日の内容（ゲーム・景品・料理）を案内に書いて、楽しみを先に見せる
• お酒を飲まない人、子育て中の人も参加しやすい時間と内容にする
• 会費を会社で負担する、または低く抑える
• 終わったあとに写真を共有し、短いアンケートで次回に生かす

社内イベントの会場に、貸切クルーズという選択肢

いつもの会議室や宴会場では特別感が出しにくい、というときは、船を会場にする方法があります。ユニゾンクルーズの貸切クルーズは20名様から200名様まで承り、特に40〜100名様の会社イベントを承っています。貸切なので、ほかのお客様と乗り合わせることはなく、表彰もゲームも周りを気にせず進められます。

料理と飲み放題が付いたパーティープラン（40名様から・乗船時間120分）のほか、キックオフ向けのマグロ解体ショーのプランもあります。会社のイメージカラーに合わせた船内のコーディネートや、プロジェクターを使った映像演出、DJブースの設置、マジシャン・コンパニオンの手配もご相談いただけます。表彰のスライドを映すなら、プロジェクターを置ける船かどうかも見積もりで確かめてください。音量には制限があります（利用規約 第17条）。

参加者が50〜70名様なら、船の造りから選ぶのも一案です。役員や来賓に控えていただく場所が欲しい会なら、小部屋（主賓部屋）のあるマルコポーロ。表彰の映像やキックオフの資料を見せたい会なら、大型モニターと音響設備のあるフロンティアルーツが候補になります。

司会者やカメラマン、芸人など外部の出演者を手配するオプションは、キャンセル料の決まりが通常と異なる場合があり（利用規約 第11条）、荒天で運航を中止・延期したときでも、手配先の規定でキャンセル料がかかることがあります（利用規約 第13条）。出演者を呼ぶなら、見積もりのときに条件を確かめてください。当日の進行は幹事様にお任せしています（利用規約 第19条）。

よくある質問

社内イベントの企画は、何から始めればいいですか？

目的を1つに決めることから始めます。目的が決まれば、企画の形、呼ぶ人、必要な会場や設備が自然に絞られます。

参加を強く呼びかけてもいいですか？

任意参加のイベントなら、強制にならない伝え方を心がけます。業務として参加してもらう場合の勤務時間の扱いは、社内の担当部署に確かめておくと安心です。

予算が限られているときは、何を削ればいいですか？

目的に直結しない部分から削ります。表彰が目的なら記念品と演出を残し、料理の品数を見直す、というように優先順位をつけましょう。

船で開く場合、人数はいつまでに決めればいいですか？

見積もりは仮の人数でかまいません。人数は乗船の3日前までに確定していただきます（利用規約 第10条）。

イベントの目的が交流なのか表彰なのかが決まれば、船の選び方も絞れます。プランは社内イベントの貸切クルージングのページに、ご相談は無料お見積もりから承っています。