100人・200人の大人数パーティー会場を東京で選ぶ：会場の種類と決める前のチェックリスト

参加者が100人を超えると、会場探しは一気に難しくなります。いつもの居酒屋では入りきらず、候補に挙がる会場も、広さ・料金の仕組み・使える時間がそれぞれ違うからです。東京で100〜200人規模のパーティー会場を探す幹事さんに向けて、主な会場の種類と、契約の前に確かめたいことを並べました。船を貸し切る方法が合う会と、合わない会の見分け方も載せています。

まず決めるのは「人数」と「立食か着席か」

会場選びの出発点は、人数と形式です。同じ広さの会場でも、立食なら入る人数が増え、着席なら減ります。

立食は参加者が動き回れるので、部署や会社をまたいだ交流が生まれやすい形です。乾杯から歓談、表彰や余興まで流れを作りやすく、懇親会や忘年会に向いています。着席は、じっくり食事をしながら話す会や、式典・講演を挟む会に向いています。ただし、2時間近く立ち続けるのは、ひざや腰に不安のある方にはこたえます。立食で組む場合も、壁ぎわに椅子を何脚置けるかを会場に聞いておきましょう。

人数は、確実に来る人数と、最大で来うる人数の両方を出しておくと、会場の候補を絞りやすくなります。

大人数パーティー会場の主な種類

東京で100人・200人規模の会を開ける会場は、大きく分けると主に次の4つです。どれが良いかは会の目的で変わります。

ホテルは、控室やクローク、音響などがそろっていることが多く、格式のある会でも安心して任せられます。レストランの貸切は、料理の満足度が高く、店の雰囲気がそのまま会の雰囲気になります。イベントスペースは自由度が高い反面、ケータリングや機材、搬入と撤収を幹事側で手配する場面が増えます。

特集社内イベント・周年記念・懇親会の貸切クルージング会社の周年記念・懇親会・キックオフを東京湾の貸切クルーズで。20〜200名に対応し、料理・飲み放題・スタッフ込みで幹事は手ぶら。人数変更は3日前まで無料。まずは無料見積もりから。特集ページを見る

大人数パーティー会場を決める前のチェックリスト

候補が2〜3か所に絞れたら、次の項目を同じ順番で確かめると比べやすくなります。

• 人数と形式（立食・着席）に対して、広さが合っているか
• 最寄り駅からの道のりが分かりやすく、参加者が迷わず来られるか
• マイク・音響・プロジェクターなど、使いたい設備があるか。持ち込みの機材はつなげるか
• 料理の内容と量、飲み放題の有無と中身
• 使える時間は何時から何時までか。延長はできるか
• 料金はどう決まるか（1人あたりか、会場費と飲食が別か）
• 人数が減ったとき、キャンセルしたときにいくらかかるか
• 雨や台風の日にどうなるか
• 支払いの期限と方法

最後の3つは見落としがちですが、大人数の会ほど金額が大きくなるので、契約の前に必ず確かめておきましょう。

空き状況と料金を問い合わせる

予算は「人数で割れる費用」と「人数分かかる費用」で考える

大人数の会の予算は、1人あたりの会費から逆算することが多いはずです。そのとき知っておきたいのが、会場の料金には「人数によって変わらない費用」と「人数分かかる費用」があることです。

会場費や船の貸切料金のような費用は、参加者が多いほど1人あたりの負担が小さくなります。料理や飲み物は人数分かかります。つまり、同じ会場なら人数が増えるほど1人あたりは下がり、人数に対して広すぎる会場を選ぶと1人あたりは割高になります。

もう一つ大事なのが、人数が減ったときの扱いです。会場によっては、最低人数や、減員しても下がらない料金が決まっています。会費を集める会では、欠席が出ても困らないように、確実に参加する人数を基準に予算を組むと安心です。料金の内訳と見積もりの比べ方は貸切クルーズの料金相場の見方で詳しく書いています。

船を貸し切るのはどんな大人数パーティーに向いている？

東京湾の貸切クルーズは、100人・200人規模の会の会場にもなります。ユニゾンクルーズでは20名様から200名様まで承り、小型船から200名様規模の大型船まで、人数に合わせて船を選びます。

料理と飲み放題が付いたパーティープランは40名様からで、プランごとに適用できる人数が決まっています。人数に合うプランと船は、見積もりの際にご提案します。乗船時間はどれも120分です。

船の大きさの例を挙げると、ベネチア風のマルコポーロは最大125名様、ハワイアン調のフロンティアルーツは最大135名様で、どちらも最適な人数は50〜70名様です。135名様より多い会でも、人数に合う船をご提案しますので、人数の見込みを添えてご相談ください。

船が向いているのは、たとえば次のような会です。

• 東京湾の景色を、そのまま会の演出にしたい（お台場方面・東京ゲートブリッジ・羽田空港の人気ルートなど）
• 他のお客様のいない貸切の空間で、立食の懇親会や表彰をしたい
• 東京・横浜・川崎のうち、参加者が集まりやすい桟橋から乗りたい
• 景品や装飾を事前に送って、当日は手ぶらで向かいたい（幹事手ぶら乗船サービス）

社内イベントでの使い方は社内イベントの貸切クルージングのページでも紹介しています。

船が向いていない大人数パーティーもある

一方で、船ならではの制約もあります。次のような会なら、陸の会場のほうが合うかもしれません。

時間を自由に延ばしたい会。船は出航と帰港の時間が決まっていて、遅れた人を待つことも、その場で気軽に延ばすこともできません（延長には追加料金がかかることがあります。利用規約 第17条）。遅れてくる人が多そうな会や、受付に時間がかかる会は注意が必要です。

途中で人が出入りする会。陸の会場なら途中参加や途中退出が簡単ですが、船は海の上にいるあいだ出入りできません。途中で乗り降りしたい人がいるなら、できるかどうかを見積もりの際に確かめてください。

天候で日程を動かせない会。船内は屋根付きなので雨でも船の中で過ごせますが、安全な運航が難しい日は中止になります。そのときの延期と取りやめの決まりは初めての貸切クルーズの記事にまとめています。

大音量の演出をしたい会。船では、周辺への配慮から音量に制限があります（第17条）。

よくある質問

200人のパーティー会場は、いつごろから探せばよいですか？

大人数が入る会場は数が限られるので、日にちが決まったらすぐに探し始めるのが安全です。忘年会の時期（11月下旬〜12月）などは予約が集中します。

立食と着席、どちらが良いですか？

交流が目的なら立食、食事や式典を落ち着いて楽しむなら着席が向いています。立食にする場合も、休める椅子を少し用意しておくと、年齢の幅が広い会でも安心です。

人数がまだ決まらなくても会場を押さえられますか？

会場によります。ユニゾンクルーズの見積もりは人数が仮でもかまいません。人数は乗船の3日前までに確定していただき、それまでの減員は無料です（利用規約 第10条・第11条）。

船は何人まで乗れますか？

ユニゾンクルーズでは200名様まで承ります。乗れる人数は船によって違い、たとえばフロンティアルーツは最大135名様ですが、船によってはもっと多い人数でも乗れます。人数を添えてご相談ください。

40名様以上の会社や団体の会なら、団体・法人向けの貸切クルーズのページにプランをまとめています。会場の候補の一つとして船を比べてみたいときは、日にちと人数の見込みを添えて無料お見積もりからご相談ください。