結婚式二次会

結婚式二次会の会場の選び方:会場の種類、比べるチェックリスト、幹事のスケジュール

結婚式二次会・1.5次会の会場の選び方を、レストラン貸切・バー・パーティースペース・船の違い、人数や移動・会費・音響・天候・キャンセル規定のチェックリスト、幹事と新郎新婦の準備の時期でまとめました。

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二次会の幹事を引き受けて、最初に手が止まるのが会場です。式場からの近さ、人数、会費、マイクやスクリーンの有無。候補を見比べるうちに、何を基準に決めればいいのか分からなくなりがちです。会場のタイプごとの向き不向き、問い合わせで確かめる項目の表、新郎新婦と幹事が「いつまでに何を決めるか」を、順番に並べました。

結婚式二次会の会場選びは「人数・移動・時間」から決める

二次会と1.5次会では、会場に求めるものが少し違います。1.5次会は披露宴と二次会の中間にあたる会で、披露宴の代わりに開くこともあります。親族や上司が加わることがあるので、料理と落ち着いた雰囲気が大事になります。二次会は披露宴のあとに友人中心で集まることが多く、ゲームや余興がしやすいかどうかが効いてきます。

どちらの場合も、最初に決めたいのは次の3つです。

  1. 人数:招待する人の全員が来るとは限らないので、仮の人数で候補を絞ります
  2. 移動:披露宴の会場から歩けるか、電車やタクシーが要るか。披露宴が終わってから開始までの間も考えます
  3. 時間:2時間前後で組むことが多く、延長できるかどうかは会場によって違います

この3つが決まると、候補はかなり絞れます。

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二次会の会場の種類と、向いている会

会場のタイプ 向いている会 気をつけたい点
レストラン貸切 料理を大事にしたい会、1.5次会 席の並べ方で入れる人数が変わる。マイクや映写の設備は店しだい
バー・ラウンジ 少なめの人数で気軽に 料理が軽めで、立って過ごす時間が長くなりやすい
パーティースペース・宴会場 大人数、ゲームや映像の演出 料理が提携先の仕出しのことがある。内装が簡素なら飾りつけが要る
船(貸切クルーズ) ゲストだけの空間で景色も楽しみたい会 出航と帰港の時刻が決まっている。天候で中止になることがある。乗り場までの移動

どのタイプにも良し悪しがあり、「どれが正解」はありません。新郎新婦が何を大事にしたいか(料理、景色、余興、移動の楽さ)を先に聞いておくと、迷ったときの決め手になります。

空き状況と料金を問い合わせる

会場を比べるチェックリスト:問い合わせで確かめること

候補が2〜3か所に絞れたら、同じ項目で比べます。

項目 確かめること
人数 立食と着席でそれぞれ何人まで入るか。人数を確定する期限
式場からの移動 歩いて何分か。雨の日の移動。年配のゲストがいる場合の道のり
時間 利用できる時間と延長の可否。遅れて来るゲストへの対応
会費と予算 会費で料理と飲み物をまかなえるか。景品や新郎新婦の分をどうするか
料理 品数と量。食べ放題かどうか。アレルギーへの対応
音響・マイク・映像 マイク、スピーカー、プロジェクターやモニターの有無。持ち込み機材がつなげるか
衣装 ドレスのまま移動・入場できるか。着替えの場所
天候 雨や強風で使えなくなることがあるか。そのときの扱い
キャンセル規定 いつから料金がかかるか。人数が減ったときの扱い

キャンセル規定は「延期できるか」より「取りやめたら何がかかるか」を見るのがコツです。二次会は式の日に合わせて開くので、別の日に延ばしても意味がないことがほとんどだからです。

1.5次会で気をつけたいこと

1.5次会は、友人だけの二次会より年齢の幅が広くなります。親族や上司が来る場合は、全員分の椅子があるか、立ったままの時間が長くならないかを確かめてください。会費制にするか、ご祝儀を受け取るかも、招待状を出す前に新郎新婦と決めておきます。乾杯の挨拶やお礼の言葉など、式に近い場面があるなら、静かに話を聞ける広さと音響があるかも見ておきたい点です。

幹事と新郎新婦のスケジュール:いつ何を決める?

時期は目安です。会場が決まるのが早いほど、そのあとの準備に余裕ができます。

時期 新郎新婦 幹事
3〜4か月前 幹事を頼む。規模・予算・二次会か1.5次会かを伝える 会場の候補を集めて問い合わせる
2〜3か月前 会場を一緒に決める。招待する範囲を決める 予約し、案内を送る
1〜2か月前 流したい写真や映像、演出の希望を渡す 出欠を集計。景品・余興・司会を決める
2〜3週間前 最終の打ち合わせ 進行表と役割分担を作る
数日前 ― 人数を会場に伝え、荷物を準備する
当日 ― 受付・会費の管理・進行

予約から当日までの流れは、船の場合も初めての貸切クルーズの流れにまとめています。

船で二次会をするなら:アクセス・天候・料理の不安に答える

船の会場の口コミでは、アクセス・天候・料理が気になる点として挙がりやすいようです。ユニゾンクルーズの場合についてお答えします。

アクセス:乗り場と出航の時刻

乗り場は東京・横浜・川崎エリアの14か所にあり、使える桟橋は船によって違います(乗り場の選び方)。式場から行きやすい桟橋を選ぶのが基本です。

気をつけたいのは時刻です。渋滞や電車の遅れがあっても出航は遅らせられず、遅れて出航しても帰港の時刻は変わりません(利用規約 第17条)。披露宴が押しやすい場合は、開始までの間を広めにとってください。また、天候などで別の発着場所に変わることがあり、その場合の交通費はお客様の負担です(第15条)。

天候:屋根はあっても、中止はある

船内は屋根付きなので、雨でも船の中で過ごせます。ただし、気象や海の状況で安全な運航が難しいときは、弊社の判断で中止し、3か月以内の別の日に延期します。日程を変えずに取りやめる場合は、サービス総額の15%の手数料がかかります(第13条)。式の日にしか開けない二次会では、実際にはこの15%を見込んでおくことになります。台風の接近などで出航が危ぶまれるときは、原則として当日の朝までに実施の可否をご連絡します(第15条)。

料理:ビュッフェの中身と量

料理と飲み放題付きのパーティープランは40名様からで、乗船時間は120分です。ビュッフェ形式で、11品のシンプルクルージングプランと、握り寿司などが入る13品のラグジュアリークルージングプランがあります。どちらも食べ放題ではなく、ボリュームアップやオプション料理の追加ができます。季節によって内容が変わることがあります。アレルギーへの配慮が必要な方は、事前にお申し出ください(第24条)。ケーキもオプションで用意できます。

演出は、バルーンやテーマカラーの飾りつけ、プロジェクターでの映像などをご相談いただけます。マイクや大型モニターの有無は船ごとに異なり、音量にも制限があります(第17条)。景品や飾りは前もって弊社へ送っておけるので、式場から大荷物を抱えて移動せずに済みます。乾杯やゲームの進行は幹事様にお任せしています(第19条)。カメラマンや司会者の手配もご相談いただけますが、天候で中止になっても手配先の規定でキャンセル料がかかることがあります(第11条・第13条)。

船を選ぶときは、二次会で大事にしたい場面から考えると決めやすくなります。新郎新婦に控えていただく場所が欲しいなら、小部屋(主賓部屋)のあるマルコポーロ。なれそめの映像や写真のスライドを大きく流したいなら、大型モニターと音響設備のあるフロンティアルーツが向いています。

船が向かない二次会

披露宴の終わりの時刻が読めない、式場から桟橋まで遠い、雨でも別の会場で必ず開きたい、という場合は陸の会場のほうが安心です。なお、料理と飲み放題付きのパーティープランは40名様からです。20〜39名様の会は、料理の内容を見積もりでご相談ください。

よくある質問

二次会の会場はいつまでに決めればいいですか?

目安は2〜3か月前です。案内を送る前に会場が決まっている必要があるので、そこから逆算してください。

出席の人数が決まっていなくても、船の見積もりは取れますか?

取れます。見積もりは仮の人数で大丈夫です。人数は乗船の3日前までに確定していただきます(第10条)。減らす場合は3日前までは無料ですが、船の貸切料金のように人数で変わらない料金は減りません。船ごとの最低運航人数を下回ると、最低運航人数分の料金がかかります(第11条)。

船の二次会に遅れてきたゲストはどうなりますか?

出航したあとは、原則として乗れません。出航の時刻は遅らせられないので(第17条)、案内には集合の時刻を出航より早めに書いておくと安心です。

雨の日でも船の二次会はできますか?

運航できる天候であれば、雨でも屋根のある船内で過ごせます。運航が難しい天候のときは中止となり、延期か、15%の手数料での取りやめになります(第13条)。

二次会・1.5次会を船で開く場合の詳しい内容は結婚式二次会の貸切クルージングのページにあります。式の日付と、おおよその人数が分かった段階で、無料お見積もりから候補の一つとしてご相談ください。

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