新年会の幹事がやること：年末年始をまたぐ段取りと、挨拶・進行表の例

新年会の準備がほかの会と違うのは、準備の期間に年末年始の休みが入ることです。1月の半ばに開く会でも、12月の後半の忙しさと正月休みを差し引くと、参加者と連絡を取り合える日は多くありません。この記事では、2027年1月のカレンダーを使って、何をいつまでに決めればいいかを逆算しました。

ユニゾンクルーズは東京湾で貸切クルーズを手配しています。メールの文例や進行表は、会場が船でもお店でも使える形にしました。2か月前からの段取りの基本は忘年会の幹事の記事、挨拶の順番の基本や手締めのやり方は懇親会の幹事の記事にまとめているので、ここでは新年会ならではのところを中心に書きます。

新年会の幹事がやること一覧（11月〜1月）

1月の中旬から下旬に開く新年会を例にした流れです。右の欄は、年末年始の休みが12月29日から1月3日までの会社を想定しています。

11月から動き始めるのは、12月の後半が忘年会と年末の仕事でふさがり、そのあとに正月休みが続くからです。会場を探す時間より先に、幹事と参加者がメールを読んで返事をする時間が足りなくなります。

新年会はいつまでに開く？ 上旬・中旬・下旬で変わる準備

新年会は1月のうちに開くのが目安です。松の内（元日から7日まで、または15日まで）に開かなければならない、ということはありません。会社の新年会は仕事が始まってから開くので、準備の時間が取れる日を選ぶほうが現実的です。1月が決算や繁忙期にあたる部署がある会社なら、2月にずらしても差し支えありません。

2027年は元日が金曜です。1月4日（月）が仕事始めの会社なら、成人の日（1月11日）までの3連休をはさんで、1月は次のように分かれます。

日にちは、年頭の挨拶をお願いしたい方と、参加してほしい人の予定を先に押さえてから決めると、あとで動かさずにすみます。

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年末年始をはさむ締め切りを、カレンダーで逆算する（2027年1月の場合）

会場を予約すると、締め切りが2つ決まります。人数を確定する日と、取り消すとキャンセル料がかかり始める日です。ユニゾンクルーズで船を貸し切る場合は、次のとおりです。

• 予約を取り消すときのキャンセル料は、31日前までなら0%。30日前から14日前までは料金の15%、13日前から7日前までは45%、6日前から3日前までは80%と、日が近づくほど上がる
• 人数は乗船の3日前に確定する。3日前までなら減っても料金はかからない

1月に開く会なら、どの日に開いても、31日前は12月の中にあります。1月28日までの会なら、無料で取り消せる最後の日は仕事納め（12月28日）までに来ます。上旬・中旬・下旬から1日ずつ選んで当てはめると、こうなります。出欠の締め切りは、人数の確定日の1週間前に置いた場合の目安です。

1月7日の会は、人数の確定日が仕事始めの当日です。出欠は仕事納めまでに集めきり、休みの前に人数をほぼ決めておきます。年が明けてから取りやめると、その時点でキャンセル料は80%です。

1月18日の会は、出欠の締め切りが休み明けの最初の金曜です。休み明けすぐに全員から返事をもらうのは難しいので、案内は年内に出し、休みの前にできるだけ返事をもらっておきます。取りやめるなら、仕事始めの日のうちは15%ですが、翌日からは45%に上がります。

1月28日の会は、無料で取り消せる最後の日が仕事納めの12月28日です。休み明けに取りやめると15%かかります。会を開くかどうか、おおよその規模だけでも、年内に上司と決めておきます。

人数の確定日を過ぎてから減ると、減った人数分に前々日50%・前日70%・当日100%のキャンセル料がかかります。また、船の貸切料金のように人数で変わらない料金は、3日前までに減らしても下がりません。船ごとに最低保証人数（20名様以上で、船によって違います）があり、それより少なくなると最低保証人数分の料金になります。増える分は、前日や当日でも対応できる場合があるので、ご相談ください。

ほかの会場を使う場合も、締め切りの決まりを予約の前に聞いて、同じ表を一度作っておくと、年末に何を決めればいいかが見えます。

案内メールは年内に出す（文例つき）

新年会の案内は年末に出すので、出欠の締め切りが休み明けになることを、文面ではっきり書いておきます。下の例は、1月28日（木）に船で開く部署の新年会を、12月中旬に案内するものです。

「年内に予定がお分かりの方は」のひと言を入れておくと、休み明けに返事が集中せず、確認の手間も減ります。受付の時刻は、乗り場で何分前から乗れるかによって変わるので、会場に確かめてから決めてください。

休み明けには、まだ返事のない人にだけ、個別に確認のメールを送ります。全員あてに送り直すと、すでに返事をした人にも同じメールが届いてしまいます。

年頭の挨拶の頼み方と、挨拶の例文

新年会の挨拶は、開会の言葉（幹事）のあとに年頭の挨拶（社長や部長など、いちばん上の立場の方）、乾杯、中盤の表彰などをはさんで中締め、閉会の言葉（幹事）と並べます。乾杯と中締めを誰に頼むか、手締めの種類といった基本は、懇親会の幹事の記事で説明しています。

新年会ならではなのが、年頭の挨拶です。今年の方針や目標の話が入ると、ほかの挨拶より長くなることがあります。乾杯の前なので、そのあいだ参加者は料理と飲み物を前に待つことになります。頼むときに「乾杯の前ですので、5分ほどでお願いできますでしょうか」と長さを伝えます。方針を詳しく話したい方には、仕事始めの朝礼や全体の会議で話してもらい、新年会では要点を短くお願いする、という分け方もあります。

頼む時期は12月の中旬、案内を出すのと同じころです。年末の休みに入ると連絡がつきにくくなるので、口頭でお願いしたあと、当日の流れをメールでも送っておきます。

そのまま使える、短い例文（2027年の場合）

2027年は未年（ひつじどし）です。干支は、乾杯や締めの最初のひと言に入れやすい話題です。

開会の言葉（幹事）：「皆さま、明けましておめでとうございます。お時間になりましたので、営業部の新年会を始めます。司会は幹事の〇〇が務めます。今日は2時間、東京湾の上で過ごします。どうぞよろしくお願いいたします」

年頭の挨拶の前振り（幹事）：「はじめに、〇〇部長より年頭のご挨拶をいただきます」

乾杯（次の立場の方）：「ご指名いただきました〇〇です。今年は未年です。羊は群れで暮らす動物だそうです。今年は部署の垣根を越えて、みんなで同じ方向へ進む1年にしたいと思います。皆さまのご健康と、営業部のますますの発展を祈って、乾杯！」

中締め：「昨年は、多くの方に支えていただいた1年でした。今年は、その分をお返しできる1年にしたいと思います。皆さまのご健勝を祈念して、三本締めで締めさせていただきます。よーお」

閉会の言葉（幹事）：「これで新年会をお開きにします。船が着くまで、もう少し窓の外の景色をお楽しみください。降りる際は段差がありますので、足元にお気をつけください」

当日の進行表（120分・船で開く新年会の例）

40名ほどの部署の新年会を、19時に出航する船で開く例です。年頭の挨拶と乾杯を最初の10分で終え、歓談を2回に分けて、その間に表彰をはさんでいます。

冬の夜は、デッキに出ると風が冷たいので、デッキに出る時間は2回目の歓談にまとめ、全員が船内に戻ってから、くじや抱負の読み上げを始める形にしています。閉会の言葉は、帰港の数分前には始められるように時間を取っておきます。船は帰港の時刻が先に決まっていて、その場で延ばすと追加料金がかかることがあるからです。時間が押したときに削る順番の決め方は、懇親会の記事の進行表の章にあります。

新年会らしい企画

新年会らしさを出すなら、年の区切りに合わせた企画を入れる方法があります。船の上でもできるものを挙げます。

前の年の表彰

昨年の成果や、とくに力を尽くした人を発表します。写真やスライドを映すなら、大型モニターのある船を選びます（下の表）。持ち込んだパソコンが船のモニターにつながるかは保証できないので、映像を使うなら見積もりのときに設備を確かめてください。

今年の抱負のカード

受付で名前入りのカードを配り、今年の目標をひと言書いてもらいます。中盤に何人かに読み上げてもらうと、ほかの課の人の目標を知るきっかけになります。書き初めにするなら、墨と硯より筆ペンと色紙が向いています。揺れる船の上では墨がこぼれやすく、船の設備を汚してしまうおそれがあるからです。

お年玉のくじ

景品の目録をポチ袋に入れて、くじ引きにします。引いた順にその場で渡せるので、ビンゴのように全員の列がそろうのを待たずに終わります。景品そのものは後日渡せば、当日の荷物も減ります。当日渡す場合は、事前に当社へ送っていただければ、船に積んでおきます。

鏡開き

樽酒のふたを木槌で割る鏡開きをしたい場合は、樽の持ち込みや置き場所について、見積もりのときにご相談ください。

ルールの説明が1分で終わるゲームの例は、歓迎会の記事のゲームの章にあります。進行をプロに任せたい場合は、テレビ出演の経験がある司会者をオプションで手配できます。芸人やマジシャンなど出演者の手配もご相談ください。出演者の手配は、天候で中止になったときも含めて、キャンセル料の決まりが通常と違うことがあるので、頼むときに確かめてください。

終わったあと：お礼と会計報告のメール

お礼は翌日のうちに送ります。年頭の挨拶をお願いした方には個別に、参加者には会計の報告とあわせて全体に送ります。

抱負のカードを残しておくと、12月の忘年会で「1年前に何を書いたか」を見返す企画にそのまま使えます。翌年の幹事への申し送りには、新年会ならではの項目として、案内を出した日、返事がそろった日、年末年始で困ったことを書いておくと、来年の準備を11月から迷わずに始められます。会社の経費にする場合に残しておく記録は、懇親会の記事の経費の章にまとめています。

1月の夜の船で知っておきたいこと

18時より後の出航なら、乗るときにはもう夜

2027年1月の東京の日の入りは、1日が16時38分、15日が16時51分、31日が17時07分です（国立天文台）。18時や19時に出航する会なら、乗ったときから外は暗く、湾岸の夜景の中を走ることになります。夕焼けから見たいなら、16時ごろの出航を考えてください。

デッキは風が冷たい

1月の東京は、日中の最高気温でも平年で9.8℃です（気象庁）。夜はそれより下がり、船が進むと風を受けるので、デッキに出るなら上着が要ります。船内は屋根付きなので、デッキに出るかどうかは一人ひとりが選べます。案内メールに「上着をお持ちください」と書いておくのはこのためです。

晴れの多い月だが、雪の日もある

同じ気象庁の平年値では、1月は日照時間が1年でいちばん長く（192.6時間）、湿度は1年でいちばん低い月（51%）です。一方で、雪の降る日も平年で2.8日あります。雪や強い風で運航が危ぶまれるときは、原則として当日の朝までに、実施できるかどうかを当社で判断してご連絡します。当社の判断で中止した場合は、3か月以内の別の日に延期できます。延期せずに取りやめる場合は、料金の15%の手数料がかかります。幹事様の判断で取りやめる場合は、天候が理由でも通常のキャンセル料がかかるので、迷ったときはまずご相談ください。

コートの置き場所と足元

冬の会は、参加者のコートやかばんで荷物が増えます。人数分のコートをどこに置けるかを見積もりのときに聞いておくと、受付で迷いません。乗り降りのときには段差があり、2フロアある船では船内に階段もあります。

やりたいことに合う船

新年会でやりたいことから、船の候補を挙げました。人数は「おすすめの人数／最大」の目安で、ご利用日やプランによって変わることがあります。

40名ほどの部署で表彰もしたいなら、おすすめの人数が40名様程度で、大型モニターもあるオリエンタルが候補です。100名を超える会でスライドを映したい場合は、映像の設備を見積もりのときに確かめてください。大型モニターのある船でいちばん大きいのは、最大135名様のフロンティアルーツです。12隻すべてはクルーズ船の一覧で人数から比べられます。

料理と飲み放題が付いたパーティープランは、乗船時間120分のビュッフェ形式です。40名様からという決まりはなく、目安は20名様から。船ごとの最低保証人数（20名様以上）より少ないときは、最低保証人数分の料金になります。船にはスタッフが1名以上乗りますが、会の企画と進行は幹事様にお任せしています。

新年会の空き状況と料金を問い合わせる

よくある質問

新年会はいつまでに開けばいいですか？

1月のうちに開くのが目安です。仕事始めの週に開くなら準備はほぼ年内に終える必要があり、中旬より後なら、休み明けに出欠の締め切りや進行表づくりの時間が取れます。1月が決算や繁忙期にあたって難しい場合は、2月に開いても差し支えありません。日にちは、年頭の挨拶をお願いしたい方と、参加してほしい人の予定を先に押さえてから決めます。

新年会の幹事は、何から始めればいいですか？

上司と、目的・予算・おおよその人数を決め、候補日を2〜3日に絞るところからです。1月に開くなら、ここまでを11月のうちに。12月の上旬に会場を予約し、中旬には案内を出して、年内に出欠を集め始められると、休み明けの仕事が減ります。

年頭の挨拶は、何分くらいでお願いすればいいですか？

乾杯の前の挨拶なので、5分ほどでお願いすると、乾杯までを10分ほどに収められます。今年の方針を詳しく話したい方には、仕事始めの朝礼などで話してもらい、新年会では要点だけをお願いする方法もあります。

喪中の人がいるときは、どうすればいいですか？

会社の新年会は仕事の集まりなので、案内はほかの人と同じように送り、出るかどうかは本人の判断に任せます。気になる場合は、案内の件名や書き出しを「謹賀新年」などのお祝いの言葉にせず、「新年会開催のお知らせ」としておくと、本人も返事をしやすくなります。

忘年会と新年会で、幹事の準備は何が違いますか？

忘年会は12月に開くので、会場探しが年末の繁忙期と重なります。新年会は、準備の期間に年末年始の休みが入るのが違いです。案内と出欠の締め切りが休みをまたぐので、年内にどこまで済ませるかを先に決めておきます。挨拶も、新年会では年頭の挨拶が入ります。忘年会の段取りは忘年会の幹事の記事にまとめています。

雪の日はどうなりますか？

船内は屋根付きなので、雨の日も船の中で過ごせます。雪や強い風で運航が危ぶまれるときは、原則として当日の朝までに当社で判断してご連絡し、中止なら3か月以内の別の日に延期できます。延期せずに取りやめる場合は、料金の15%の手数料がかかります。

何名から船を貸し切れますか？

目安は20名様からです。料理と飲み放題が付いたパーティープランも、40名様からという決まりはありません。船ごとに最低保証人数（20名様以上で、船によって違います）があり、人数がそれより少ないときは最低保証人数分の料金になります。大きい船なら200名様ほどまで乗れます。人数がまだ仮でも、見積もりは取れます。

1月の候補日が2〜3日決まっていれば、空いている船と料金をお出しできます。人数は仮でかまいません。船上の新年会のプランは忘年会・新年会の貸切クルージングのページでご覧いただき、無料お見積もりからお気軽にご依頼ください。お見積もりは当日〜翌営業日にお返しします。